Was macht eine externe Sicherheitsfachkraft? Die 5 Kernaufgaben
Als Unternehmer in Österreich sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Sicherheitsfachkraft zu bestellen. Doch was genau macht eine externe Sicherheitsfachkraft eigentlich in Ihrem Betrieb? Welche konkreten Aufgaben übernimmt sie und wie profitieren Sie davon? In diesem Beitrag erfahren Sie alles über die fünf zentralen Tätigkeitsbereiche einer Sicherheitsfachkraft und warum diese Expertise für Ihr Unternehmen wertvoll ist.
Die Rolle der externen Sicherheitsfachkraft im Überblick
Eine externe Sicherheitsfachkraft (SFK) ist ein speziell ausgebildeter Experte für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Im Gegensatz zu einer internen Sicherheitsfachkraft ist sie nicht bei Ihrem Unternehmen angestellt, sondern wird als externer Dienstleister beauftragt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Arbeitgeber in allen Fragen des ArbeitnehmerInnenschutzes zu beraten und bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zu unterstützen.
Die gesetzliche Grundlage für die Tätigkeit einer Sicherheitsfachkraft bildet das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG). Dieses definiert nicht nur die Pflicht zur Bestellung einer SFK, sondern auch deren Aufgabenbereich. Ziel ist es, Arbeitsunfälle zu vermeiden, berufsbedingten Erkrankungen vorzubeugen und sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Kernaufgabe 1: Evaluierung von Arbeitsplätzen und Gefährdungsbeurteilung
Die erste und grundlegende Aufgabe einer externen Sicherheitsfachkraft ist die systematische Evaluierung von Arbeitsplätzen und die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.
Was bedeutet das konkret?
Die Sicherheitsfachkraft analysiert alle Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen hinsichtlich möglicher Gefährdungen und Belastungen. Dabei werden sowohl physische als auch psychische Faktoren berücksichtigt. Zu den typischen Tätigkeiten gehören:
- Durchführung regelmäßiger Begehungen und Inspektionen der Arbeitsstätten
- Identifikation von Gefahrenquellen und Risikofaktoren
- Bewertung der Gefährdungen nach Art, Ausmaß und Wahrscheinlichkeit
- Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Schutzmaßnahmen
Die Arbeitsplatzevaluierung ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Sie muss regelmäßig und bei wesentlichen Änderungen (neue Maschinen, veränderte Arbeitsabläufe, etc.) wiederholt werden.
Ihr Nutzen:
Durch professionelle Evaluierungen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Sicherheitssituation in Ihrem Betrieb. Die externe Sicherheitsfachkraft identifiziert Risiken, die Sie möglicherweise übersehen hätten, und hilft Ihnen, diese gezielt zu beseitigen. Dies reduziert nicht nur die Unfallgefahr, sondern optimiert oft auch Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität.
Kernaufgabe 2: Erstellung und Pflege der gesetzlichen Dokumentation
Eine der zeitaufwändigsten, aber rechtlich besonders wichtigen Aufgaben einer externen Sicherheitsfachkraft ist die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
Was wird dokumentiert?
Die Sicherheitsfachkraft erstellt und pflegt verschiedene Dokumente, die im Rahmen des ArbeitnehmerInnenschutzes erforderlich sind:
- Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente gemäß § 5 ASchG
- Dokumentation der Arbeitsplatzevaluierungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Aufzeichnungen über Unterweisungen und Schulungen
- Prüfberichte für Arbeitsmittel und Anlagen
- Unfallberichte und Beinahe-Unfallanalysen
- Protokolle von Sicherheitsbegehungen und Arbeitsstättenevaluierungen
Diese Dokumentation dient nicht nur der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern ist auch im Falle von Arbeitsunfällen oder behördlichen Kontrollen von entscheidender Bedeutung.
Ihr Nutzen:
Eine vollständige und aktuelle Dokumentation schafft Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen. Im Falle einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat oder bei Unfällen können Sie nachweisen, dass Sie Ihren Pflichten als Arbeitgeber nachgekommen sind. Die externe Sicherheitsfachkraft nimmt Ihnen diese komplexe Aufgabe ab und stellt sicher, dass alle Unterlagen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Kernaufgabe 3: Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter
Ein wesentlicher Teil der Aufgaben einer externen Sicherheitsfachkraft besteht in der Unterstützung bei der Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter zu Sicherheitsthemen.
Wie läuft das ab?
Die Sicherheitsfachkraft unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von Unterweisungen zu verschiedenen Sicherheitsthemen:
- Allgemeine Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter
- Spezifische Unterweisungen für bestimmte Tätigkeiten oder Maschinen
- Schulungen zu Notfallmaßnahmen und Erste-Hilfe
- Unterweisung von Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragten
- Informationsveranstaltungen zu aktuellen Sicherheitsthemen
Die Unterweisungen können durch die SFK selbst durchgeführt oder durch fachliche Beratung und Bereitstellung von Materialien unterstützt werden. Wichtig ist, dass alle Unterweisungen dokumentiert werden, um den Nachweis der Erfüllung dieser gesetzlichen Pflicht zu erbringen.
Ihr Nutzen:
Gut geschulte Mitarbeiter arbeiten sicherer und verursachen weniger Unfälle. Die externe Sicherheitsfachkraft bringt aktuelles Fachwissen und didaktische Kompetenz mit, um Sicherheitsthemen verständlich zu vermitteln. Dies führt zu einer höheren Akzeptanz der Sicherheitsmaßnahmen und einer positiven Sicherheitskultur im Unternehmen.
Kernaufgabe 4: Beratung bei Anschaffungen und betrieblichen Änderungen
Eine oft unterschätzte, aber sehr wertvolle Aufgabe der externen Sicherheitsfachkraft ist die präventive Beratung bei Anschaffungen und betrieblichen Veränderungen.
Wann ist diese Beratung wichtig?
Die Sicherheitsfachkraft sollte in folgende Prozesse eingebunden werden:
- Planung und Beschaffung neuer Arbeitsmittel und Maschinen
- Einführung neuer Arbeitsstoffe oder Verfahren
- Umgestaltung von Arbeitsplätzen oder Arbeitsstätten
- Änderungen in Arbeitsabläufen und Prozessen
- Planung von Neu- oder Umbauten
Durch die frühzeitige Einbindung der SFK können Sicherheitsaspekte von Anfang an berücksichtigt werden, was nachträgliche Korrekturen und damit verbundene Kosten vermeidet.
Ihr Nutzen:
Die Beratung durch eine externe Sicherheitsfachkraft bei Anschaffungen und Änderungen spart langfristig Kosten und verhindert Fehlinvestitionen. Sicherheitsrelevante Aspekte werden frühzeitig erkannt und berücksichtigt, was spätere teure Nachrüstungen oder Umbauten vermeidet. Zudem stellt die SFK sicher, dass alle neuen Einrichtungen und Prozesse den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Kernaufgabe 5: Unfallanalyse und Unterstützung bei Behördenkontakten
Die fünfte zentrale Aufgabe einer externen Sicherheitsfachkraft umfasst die Analyse von Arbeitsunfällen sowie die Unterstützung bei Kontakten mit Behörden und Aufsichtsorganen.
Was leistet die SFK in diesem Bereich?
Nach Arbeitsunfällen oder bei Beinahe-Unfällen führt die Sicherheitsfachkraft eine gründliche Analyse durch:
- Untersuchung der Unfallursachen und -umstände
- Dokumentation des Unfallhergangs
- Ableitung von Präventionsmaßnahmen zur Vermeidung ähnlicher Vorfälle
- Unterstützung bei der Meldung meldepflichtiger Arbeitsunfälle
Bei Kontrollen durch das Arbeitsinspektorat oder andere Behörden steht die SFK dem Unternehmen beratend zur Seite:
- Vorbereitung auf angekündigte Inspektionen
- Begleitung bei Begehungen durch Aufsichtsorgane
- Fachliche Unterstützung bei der Beantwortung behördlicher Anfragen
- Hilfe bei der Umsetzung behördlicher Auflagen
Ihr Nutzen:
Die professionelle Unfallanalyse durch eine externe Sicherheitsfachkraft hilft, die wahren Ursachen von Unfällen zu erkennen und wirksame Gegenmaßnahmen zu entwickeln. Bei Behördenkontakten profitieren Sie von der Fachkompetenz und Erfahrung der SFK, was zu einem reibungsloseren Ablauf von Kontrollen und einer besseren Zusammenarbeit mit den Aufsichtsorganen führt.
Zusätzliche Leistungen einer externen Sicherheitsfachkraft
Neben den fünf Kernaufgaben übernehmen externe Sicherheitsfachkräfte je nach Vereinbarung und Bedarf weitere wichtige Funktionen:
Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
Die SFK berät bei der ergonomischen Gestaltung von Arbeitsplätzen, um Fehlbelastungen und daraus resultierende Erkrankungen zu vermeiden. Dies umfasst die Auswahl geeigneter Arbeitsmittel, die optimale Anordnung von Bildschirmarbeitsplätzen und Empfehlungen zur Arbeitsorganisation.
Brandschutzmanagement
Viele Sicherheitsfachkräfte sind auch im Brandschutz qualifiziert und unterstützen bei der Erstellung von Brandschutzkonzepten, der Organisation von Brandschutzübungen und der Schulung von Brandschutzbeauftragten.
Koordination mit Arbeitsmedizinern
Die SFK arbeitet eng mit dem Arbeitsmediziner zusammen und koordiniert gemeinsame Aktivitäten, um einen ganzheitlichen Ansatz im Arbeitsschutz zu gewährleisten.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zunehmend unterstützen Sicherheitsfachkräfte auch beim Aufbau eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, das über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht und die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter fördert.
Die Vorteile einer externen gegenüber einer internen Sicherheitsfachkraft
Die Entscheidung für eine externe Sicherheitsfachkraft bietet gegenüber einer internen Lösung mehrere Vorteile:
Fachliche Expertise und Erfahrung
Externe SFK verfügen über Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen und Branchen. Sie kennen bewährte Lösungen und können von Best Practices berichten, die sie in anderen Betrieben kennengelernt haben.
Objektiver Blick von außen
Als externe Dienstleister sind Sicherheitsfachkräfte nicht in betriebliche Hierarchien eingebunden und können Sicherheitsdefizite unvoreingenommen ansprechen. Diese Objektivität ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber internen Lösungen.
Kosteneffizienz
Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist die externe Betreuung wirtschaftlicher als die Ausbildung und Beschäftigung einer eigenen Sicherheitsfachkraft. Sie zahlen nur für die tatsächlich benötigte Betreuungszeit.
Aktualität des Fachwissens
Externe Sicherheitsfachkräfte bilden sich kontinuierlich fort und sind stets über aktuelle gesetzliche Änderungen und technische Entwicklungen informiert.
So arbeiten Sie optimal mit Ihrer externen Sicherheitsfachkraft zusammen
Um das Maximum aus der Zusammenarbeit mit Ihrer externen Sicherheitsfachkraft herauszuholen, sollten Sie folgende Punkte beachten:
Klare Kommunikation und Erwartungen
Definieren Sie zu Beginn der Zusammenarbeit klar, welche Leistungen Sie erwarten und in welchem Umfang die Betreuung erfolgen soll. Ein schriftlicher Betreuungsvertrag schafft Klarheit für beide Seiten.
Regelmäßiger Austausch
Planen Sie regelmäßige Termine mit Ihrer Sicherheitsfachkraft ein, um aktuelle Themen zu besprechen und über Veränderungen im Betrieb zu informieren.
Einbindung in Entscheidungsprozesse
Beziehen Sie die SFK frühzeitig in Planungen und Entscheidungen ein, die Auswirkungen auf die Arbeitssicherheit haben könnten. Dies spart langfristig Zeit und Kosten.
Zugang zu relevanten Informationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitsfachkraft Zugang zu allen relevanten Informationen und Bereichen des Unternehmens hat, um ihre Aufgaben als externe Sicherheitsfachkraft effektiv erfüllen zu können.
Die Aufgaben einer externen Sicherheitsfachkraft gehen weit über die bloße Erfüllung gesetzlicher Pflichten hinaus. Mit ihrer Expertise trägt sie maßgeblich zur Sicherheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bei und unterstützt Sie dabei, rechtliche Risiken zu minimieren und betriebliche Abläufe zu optimieren.
Die fünf Kernaufgaben – Evaluierung und Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Unterweisung, Beratung bei Anschaffungen sowie Unfallanalyse und Behördenkontakte – bilden das Fundament für eine sichere Arbeitsumgebung und einen reibungslosen Betriebsablauf.
Bei René Pal Consulting unterstützen wir als erfahrene externe Sicherheitsfachkraft Unternehmen in Wien, Niederösterreich, dem Burgenland und der Ost-Steiermark bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgaben. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Betriebs zugeschnitten sind.
Haben Sie Fragen zu den Aufgaben einer externen Sicherheitsfachkraft oder benötigen Sie Unterstützung in Ihrem Unternehmen?
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